Com o objetivo de alterar dados em conjunto em uma grande quantidade de processo, foi criada a ferramenta de “Atualizações em Lote”. Esta é uma área também restrita aos administradores do sistema.
Essa ferramenta encontra-se em “Controle > Atualizações em Lote” e serve para atualizar um grande grupo de dados (processos) alterando um campo com um valor para um outro tipo de valor. Ao entrar na ferramenta, o sistema nos apresenta essa tela para configurarmos a nossa atualização.
Nessa tela iremos configurar o que queremos buscar e qual o novo valor que queremos colocar para que o sistema atualize em lote todas as informações necessárias. Os campos são:
. Trocar todos os registros que estão listados em: Define a localidade que o usuário deseja realizar a alteração, qual o grupo que o usuário deseja atualizar. (Processo, partes, Andamentos).
. Indique o nome do campo que será atualizado: Dentro do grupo selecionado, o usuário irá escolher o campo que ele deseja atualizar. (No Caso processo, campo Comarca).
. Indique o conteúdo: Indica qual o dado que estará preenchido nesse campo, para que o sistema atualize esses processos e troque pela informação que o usuário indicar (No caso Comarca, Rio de Janeiro).
Nesse caso, até agora, o usuário indicou para a ferramenta o que ele deseja atualizar para depois realizar a busca. Ele indicou que deseja atualizar todos os processos no comarca com Rio de Janeiro. Agora, na próxima etapa, o usuário vai realizar o filtro, para buscar os processos que deseja.
. Em todos os registros iguais a: Seleciona quais os parâmetros desejados para a alteração, onde o sistema irá buscar esses processos para alterar o que o usuário selecionou.
Nesse caso, o sistema ira buscar todos os processos que estiverem com o tribunal preenchido com “Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro” e ira mudar a comarca para “Rio de Janeiro”. Após a seleção desejada, o sistema informará a quantidade de processos que receberão as alterações.
No exemplo da imagem efetuaremos a troca de todos os processos para comarca “Rio de Janeiro” onde o tribunal seja igual a “Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro”. Serão atualizados 11035 registros. Essa ferramenta serve para qualquer tipo de atualização, podendo o usuário escolher entre vários casos e vários cenários.