Controle de Tarefas e Grupos de Trabalho (Workflow)

Tem como objetivo gerar um fluxo de tarefas com as ocorrências configuradas pelo usuário segundo sua necessidade.

É possível criar este fluxo com as datas pré-definidas. 

Neste exemplo, tendo como alvo a data da agenda do lançamento, o sistema se encarregará de enviar email’s para o(s) indicado(s) no campo “email” deste lançamento, seguindo o seguinte prazo:

– 1 semana antes;

– 3 dias antes;

– No dia agendado.

Seguindo este cronograma, o workflow foi configurado conforme imagem abaixo.

Exemplo de lançamento

Na área de lançamento de MOVIMENTOS PROCESSUAIS vamos escolher o tipo de andamento “01-Notificação de Audiência”, criado para estes testes (veja imagem abaixo)

Após selecionar a caixa indicada “Avisar por Email” o sistema solicitará as demais informações referentes ao envio (veja imagem abaixo).

A partir disto basta incluir o movimento que o sistema se encarregará de enviar o email nas datas definidas pelo WORKFLOW.

Como fizemos um teste, colocando a data da agenda para 1 semana a seguir, a primeira tarefa já está vencida e o sistema já terá enviado o email.