1- Introdução
O sistema Gerpro agora possui uma nova ferramenta onde é possível exportar as informações de um relatório personalizado do sistema, e atualizá-lo de forma automática dentro do Excel. atualizado de forma automática a partir do sistema Gerpro. De forma geral, não é preciso mais ficar consultando o mesmo relatório semanalmente ou diariamente e ficar exportando os dados para Excel, agora é possível realizar essa atualização direto no arquivo Excel do próprio usuário.
2- Passo a Passo
Ao entrar no sistema Gerpro com o usuário administrador, é necessário ir até a aba “controle” e acessar o item “configuração e permissão de acesso aos relatórios”. Esse item mostrará todos os relatórios personalizados disponíveis dentro de sistema Gerpro.
Feito isso, você deve clicar no relatório desejado. Após clicar no relatório escolhido, o sistema mostrará esta tela com os dados do relatório. Para que este relatório seja incluído no Excel, é importante clicar na caixinha escrita “permitir acesso por TOKEN” conforme mostra a imagem ao lado.
Logo após clicar na opção de TOKEN, copie o caminho disponibilizado no sistema tirando a parte final “&json=1” conforme mostra a imagem ao lado.
Com o Excel aberto em seu computador, você deve ir até a aba “Dados” clicar em “Obter Dados” ir até a aba “De Outras Fontes” e clicar em “Da Web” conforme mostra a imagem Abaixo. Após realizar o caminho mostrado, o Excel irá mostrar a tela com as opções de fonte. Nessa tela é necessário color o link que pegamos no sistema Gerpro (A imagem anterior).
Após o Excel carregar as informações, ele vai disponibilizar as informações do relatório conforme mostra a imagem abaixo. Necessário clicar em “Table 1” para verificar os dados que foram exportados do sistema Gerpro. Após a verificação, basta clicar em “Transformar Dados ” e logo depois em “Fechar e Carregar” para que os dados estejam presentes no arquivo.
Sendo assim, o relatório irá aparecer desta forma para o usuário. Qualquer alteração realizada em um processo no sistema Gerpro que esteja dentro do relatório, as informações serão atualizadas de forma automática, sendo necessário somente que o usuário clique no botão destacado em amarelo “Atualizar” quando for acessar a tabela novamente.
OBSERVAÇÃO: Não é necessário estar com o sistema Gerpro aberto em seu computador para que a planilha do relatório funcione.
É importante SEMPRE atualizar a planilha quando for acessá-la para que a mesma esteja sempre atualizada.
A planilha NÃO atualizará parâmetros diferentes utilizados após a exportação das informações. Somente atualizará as informações dentro dos processos que estão disponíveis no relatório.