Localizado no menu “Ferramentas” (exclusivos para administrador ou perfis com acesso) do GERPRO, esta funcionalidade tem como objetivo a Inclusão em massa de Arquivos (anexos) no sistema através de FTP.
Os arquivos deverão ser incluídos no endereço de FTP exclusivo disponibilizado ao cliente pela Cognitiva com o respectivo login e acesso, através de ferramentas que podem ser baixadas como Filezilla e etc.
Os arquivos encaminhados deverão possuir a seguinte formatação ÚNICA que não obedecida impedirá a indexação em lote do arquivo especificado.
Nomenclatura
ID Gerpro – Identificação Numérica do Tipo de Documento – Nome do Arquivo.extensão do arquivo.
Exemplificação
27272727 – 143 – Arquivamento.pdf
Após a carga de arquivos no FTP, dirija-se ao sistema GERPRO na guia do Menu Ferramentas e acesse Vinculação em Massa de Documentos
Todos os arquivos carregados na pasta exclusiva do FTP serão apresentados conforme imagem a seguir:
Todos os arquivos que encontrarem-se dentro do padrão trarão o ícone de “checkbox” preenchido e poderão ser vinculados a seus respectivos ID’s.
Documentos Incluídos no FTP que apresentarem erro na formatação ou que não sejam de responsabilidade do escritório apresentarão uma descrição de erro e não poderão ser anexados.
