# Inclusão de regras de medição
Refere-se a regras de medição, as quais os contratos estejam vinculados, ou seja, quais são os filtros, regras e condições que valorizarão os processos.
A criação das regras de medição será realizada em linguagem de programação XML. Estas regras serão incluídas pelo staff da cognitiva que inicialmente se responsabilizará pela implementação das regras especificadas pelos usuários.
A criação de regras será de forma dinâmica, de maneira amigável ao usuário comum, será desenvolvido em um segundo estágio, a ser definido e planejado entre as partes.
# Vinculações dos contratos x Regras de Medição
Após as regras de medição aprovadas, os contratos deverão ser vinculados as referidas regras, para que os processos sofram a devida valorização.
Acessando o caminho especificado o usuário vinculará a lista de contratos com a regra de medição desejada.
Todos os contratos criados para o Escritório selecionado deverão estar disponibilizados para vinculação.
Selecione o contrato desejado e a regra de medição específica:
Dirija-se ao link Tabelas/Caixa de Seleção Escritórios / Advogados
Clique no Escritório que deseja fazer a vinculação:
Selecione a Aba Contratos:
- Clique no número do Contrato.
- Clique em Atualizar para salvar
- Selecione a meidção.
# Gravando períodos
Dirija-se a aba Controle\Gestão Financeira-Contábil
Dirija-se ao link Cálculo dos pagamentos dos Contratos de Honorários
Para validação dos contratos será necessário a gravação de novos períodos de calculo.
Automaticamente o sistema trará a data do mês que não fora medido para inclusão do usuário.
- Selecione o tipo de contrato desejado.
- Preencha a data da medição desejada.
- Clique em Novo Período para salvar.
# Apresentação dos resultados de cálculo
Serão apresentadas a valorização dos contratos Ativos (Valor mês) e a quantidade de processos referentes a esta valorização conforme descrito na linha 1 Honorários Mensais.
Na linha 2 Bônus serão apresentados os processos que foram encerrados no período e caso e sua respectiva valorização, caso o escritório tenha sucesso na quantidade de processos encerrados.
Clicando no link o sistema apresentará a Lista de processos:
# Apresentação da Lista de Processos
Clicando nos links será apresentado em uma nova janela com o descritivo dos processos valorizados/mês para validação dos dados.
# Medição dos resultados calculados
Após a apresentação dos resultados será apresentado o botão “Medição” para que os resultados calculados sejam gravados no sistema e homologados:
Clique em Medição digite o número desejado e clique no disquete para salvar.
- Digite o número de medição desejado
# Fechando o período calculado
Fechamento de valores mensais referentes aos contratos e regras de medição criadas.
Regra de medição a qual o usuário deseja valorizar.
Tipo de Contrato
Se selecionado apenas este filtro, o relatório totalizará todos os escritórios responsáveis no período, referente à regra de medição selecionada
Escritório Responsável:
Selecionando esta opção o usuário tem a opção de visualizar todos os valores referentes a todos os contratos do escritório selecionado.
Contratos:
Refere-se especificamente ao número do contrato selecionado. Caso selecionado trará a valorização de todos os processos envolvidos neste contrato
Após a medição dos cálculos será necessário que o sistema grave estes dados na base.
Após a apresentação dos resultados será apresentado o botão “Fechar Período Aberto” para que os resultados calculados sejam gravados no sistema e homologados.
Após fechar o período estará disponível novamente na ferramenta de contratos um novo período para que seja calculado novamente.
# Acompanhamento dos valores
Criação de ferramenta que possibilite aos escritórios responsáveis tenha conhecimento dos valores e processos a serem faturados pela empresa :
Dirija-se a Controle / Gestão Contábil/Financeira/ Resultado do Cálculo dos Contratos de Honorários para Novos Faturamentos.
Disponibilizar acesso ao escritório de todos os processos que estão sendo considerados aprovados para o faturamento do mês corrente.
O acesso aos processos que soferá valorização não terá data específica, pois o escritório visualizará a qualquer data quais os processos estão com os dados cadastrais atualizados e que entram na provisão de pagamento do mês. Com esta ferramenta não será necessária mais uma data limite para validação dos processos a serem faturados
A visualização de todos os processos designados como desimpedidos para o pagamento do mês corrente.
Disponibilização de lista detalhada (vide figura 2) onde todos os processos valorizados podem ser consultados diretamente via link.
# Aceite dos valores pelo escritório
Após a análise e valorização dos valores pelo escritório o mesmo deverá informar sistemicamente, esta validação
Os campos apresentados no ACEITE não são editáveis, excluindo-se o campo OBSERVAÇÃO.
Consistências – O escritório responsável, não terá como editar os valores informados pelo sistema. O ajuste de processos deverá ser feita em análise dos dados cadastrais, para que o mesmo sofra inclusão na regras editadas no mês corrente
Após a análise por parte do escritório o mesmo encaminhará o Aceite dos valores para a empresa, e após o recebimento do aceite, será necessário o registro dos valores conforme demonstrado ao lado:
Após o registro os valores serão salvos para consultas posteriores em relatórios que serão especificados em data oportuna.