GerPro.com
Vinculação em Massa de Andamentos
Selecionando a ferramenta
No menu Ferramentas, foi criada a funcionalidade de VINCULAÇÃO EM MASSA DE ANDAMENTOS.
Esta funcionalidade permite a inclusão de 01 (um) tipo de andamento para 01(um) ou mais processos.
Os campos funcionam da seguinte maneira:
- Data representa a data de inclusão do andamento. Esta data é de preenchimento obrigatório e pode ser data retroativa.
- Tipo de andamento campo onde o sistema disponibiliza todo os
tipos de Andamentos cadastrados como opção. É de preenchimento obrigatório.
tipos de Andamentos cadastrados como opção. É de preenchimento obrigatório.
- Complemento campo de livre digitação para maior descrição sobre o andamento.
- Data da Agenda campo a ser preenchido com a Data da Audiência. Seu preenchimento não é obrigatório.
- Processos campo de livre
- digitação dos processos (Ids Gerpro) que receberão o andamento. Devem ser separados por vírgula. Este é de preenchimento obrigatório
Após preenchidos os campos e realizada a vinculação, o sistema apresentará mensagem de sucesso informando a ação executada.
Ativando em rubricas
GerPro.com
Habilitando rubrica nos andamentos processuais
Podemos criar uma rubrica através do painel de senhas:
Para isso, basta acessarmos o menu senhas, selecionarmos o usuário desejado e após o carregamento das informações temos os campos apresentados abaixo:
Na imagem acima podemos ver o campo Rubrica em destaque.
habilitar rubricas nos andamentos, Após a criação das rubricas, é necessário habilitar a utilização através do menu
controle->Configuração dos parâmetros gerais do Sistema.
Para isto, o administrador deverá clicar no “check” conforme imagem abaixo gravando os apontamentos em seguida.
Com a verificação das configurações, as rubricas habilitadas, ao incluir um novo andamento, o sistema insere a rubrica no final do texto que for incluído no campo complemento, conforme imagem abaixo:
Na imagem acima podemos ver a rubrica sendo exibida no final do campo complemento.
Criação de usuários
GerPro.com
Criações de pessoas
O painel de senhas do sistema Gerpro passou por uma evolução, onde estamos adaptando o sistema aos poucos para atender a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e a criação de usuários está um pouco diferente. Agora, é necessário criar um cadastro da pessoa para então torná-lo um usuário do Gerpro. Agora, é necessário criar um cadastro da pessoa para então torná-lo um usuário do Gerpro. É bem simples! O cadastro deve ser realizado por meio do “cadastro de partes”.
Vinculação de usuário já existente no Gerpro e não cadastrado em Partes:
Como exemplo, será ilustrada vinculação do usuário suporte que não está atrelado a cadastro algum.
O campo “Nome da parte” está vinculado ao cadastro de partes e realiza busca automática pelos dados já cadastrados no sistema. Caso não encontre, exibe uma crítica informado que não foi encontrada correspondência:
Clicando no botão o sistema exibe tela correspondente ao cadastro de partes para inclusão do novo cadastro:
Após cadastramento da pessoa e vinculação ao usuário, o cadastro do usuário fica sinalizado como (vinculado) no painel de senhas.
Criação e vinculação de novo usuário não cadastrado em Partes:
A criação de novos usuários pode seguir o mesmo processo informado anteriormente ou pode efetuar primeiro o cadastramento da pessoa, no cadastro de partes, e então criar um usuário para vinculá-lo.
Como exemplo, será criado o cadastro da pessoa TESTE COGNITIVA:
Acessar o menu lateral > tabelas > Cadastro de Partes e efetuar o cadastramento:
Feita a inclusão, agora, basta criar o usuário no painel de senhas. No campo “Nome da parte” é possível pesquisar pelo nome cadastrado anteriormente, no caso TESTE COGNITIVA.
Após a criação, o novo usuário fica sinalizado como (vinculado) na lista de usuários do Gerpro.
Este procedimento (vinculação) passa a ser obrigatório para todos os usuários, novos e já cadastrados no Gerpro, com a finalidade de transformar o então cadastro de partes, em um cadastro de pessoas contendo as informações completas como CPF, endereço, telefone entre outros.
ATENÇÃO!
Cada cadastro de pessoa pode ser vinculado a SOMENTE 1 senha.
Ao tentar vincular o usuário “carlos.empresa” ao cadastro TESTE COGNITIVA utilizado no exemplo anterior:
O sistema informa que já existe uma pessoa vinculada e não permite a conclusão da ação:
Adicione o texto do seu título aqui
GerPro.com
Ferramenta de Criação e Configuração dos Perfis
das Senhas de Acesso
Sumário
Ferramenta de Criação e Configuração dos
Perfis das Senhas de Acesso. 1
Acesso ao Menu
|
Clique no menu |
Abrirá Controle do Sistema e Gestão Financeira:
|
Clique no link – Criação e Configuração dos Perfis das |
|
Clique no Perfil que deseja configurar. (No exemplo |
|
Iremos configurar [Todos os |
As configurações (no exemplo abaixo mostra as configurações
de
[Todos os Perfis] ):
|
Tarefas – Nesta aba |
Ferramenta
de Criação e Configuração dos Perfis das Senhas de Acesso
Definição
Perfil padrão (Default)
Quando não há especificação de perfil a um novo usuário
cadastrado no sistema, este usuário recebe o perfil padrão de ação..
Este perfil tem acesso a todas as áreas do sistema,
excluindo-se a possibilidade de cadastramento de novos processos no sistema, ou
seja, perfil por default tem possibilidade de incluir ou alterar todos os tipos
de dados no Gerpro.com, evidentemente excluindo-se o cadastro conforme esclarecido
acima.
Criação de Novo Perfil
Para melhor entendimento deste documento queremos salientar
que existem 2 (dois) tipos de Tarefas Principais no sistema Gerpro.com. Este é
subdividido em: Cadastro e Visualização.
Quanto a tarefa refere-se ao cadastro de dados sistêmicos,
a função permite INCLUIR = SIM significa que o perfil tem acesso a Inclusão de
Novos dados na tarefa especificada
Quanto à tarefa refere-se ao cadastro de dados sistêmicos,
a função permite INCLUIR = NÂO, significa que o perfil tem acesso apenas de
visualização dos dados incluídos sem opção de apagar os mesmos.
Quanto à tarefa refere-se à função de ALTERAR=SIM, o perfil
indicado tem possibilidade de alterar dados já cadastrados no sistema, ou seja,
dados que foram incluídos anteriormente, entretanto, o mesmo não possuí acesso
a inclusão de novos dados na Tabela.
Quanto à tarefa refere-se à função de ALTERAR=NÂO o perfil
indicado não tem possibilidade de alterar nenhum dos dados já cadastrados no
sistema, ou seja, dados que foram incluídos anteriormente.
Quando se tratar de uma tarefa de visualização como, por
exemplo, um relatório ou acesso ao Menu, entende-se que o perfil não tem dados
a serem incluídos e/ou alterados, apenas visualizados.
Neste caso recomendamos que o cadastro seja realizado com
as funções INCLUIR E ALTERAR = sim ou INCLUIR E ALTERAR = Não, onde a
visualização dos dados será disponibilizada.
Configurando as Tarefas
Incluindo e Configurando uma Nova Tarefa.
|
Clique na aba “Tarefas” |
|
Logo após “Clique aqui |
|
Selecione a tarefa desejada. (No exemplo abaixo |
|
– Caixa
– Caixa desmarcada, |
|
Clique em Incluir para |
Tarefa do Perfil
Qual é
a tarefa do perfil? Cadastrar Processos no sistema
GerPro.
O que o perfil pode fazer? Somente incluir o processo no sistema, mas não tem permissões de alterar
(apagar) nenhuma informação.
Descrição
da Tarefa:
Selecionamos a tarefa: “Cadastro de Processos”
Permite o perfil incluir o processo.
Nega ao perfil a qualquer alteração (deletar) do processo.
Parte inferior do
formulário
Após salva a tarefa, ficou da seguinte forma:
Demais Tarefas
Acesso a Agenda Trabalhista(Relatório) – Permitir
acesso ao item Pauta de Compromisso Trabalhista localizado na tela
inicial do sistema.
Neste caso recomendamos que o cadastro
seja realizado com as funções INCLUIR E ALTERAR = sim ou INCLUIR E ALTERAR =
Não, onde a visualização dos dados será disponibilizada.
Exemplo:
Acesso ao Menu Pesquisa – Permitir
acesso ao Menu Pesquisa .
Neste caso recomendamos que o cadastro
seja realizado com as funções INCLUIR E ALTERAR = sim ou INCLUIR E ALTERAR =
Não, onde a visualização dos dados será disponibilizada.
Exemplo:
Acesso aos Relatórios – Permitir
acesso ao Menu Relatórios localizado na tela inicial do sistema.
Neste caso recomendamos que o cadastro
seja realizado com as funções INCLUIR E ALTERAR = sim ou INCLUIR E ALTERAR =
Não, onde a visualização dos dados será disponibilizada.
Exemplo:
Inclusão de Itens nas Caixas
de Seleção – Permitir acesso ao Menu Tabelas localizado na
tela inicial do sistema.
Neste caso recomendamos que o cadastro
seja realizado com as funções INCLUIR E ALTERAR = sim ou INCLUIR E ALTERAR =
Não, onde a visualização dos dados será disponibilizada.
Exemplo:
Acesso as Garantias –
Permitir acesso as Garantias do processo localizado dentro do processo.
Anexar Doctos aos Processos – Permitir
acesso ao Menu Doctos localizado após o cadastro do processo.
Cadastro de Andamentos– Permitir acesso ao Menu
Andamentos localizado após o cadastro do processo .
Cadastro de Lançamentos
Financeiros– Permitir acesso ao cadastro de lançamentos
financeiros, localizado após o cadastro do processo.
Cadastro de Objetos no
Processo – Permitir acesso aos objetos localizado após o
cadastro do processo.
Cadastro de Partes –
Permitir Cadastro de Parte no processo localizado após o cadastro do processo.
Cadastro de Partes no
Processo – Apenas permite a “Vinculação” de parte já cadastrada no
sistema.
Cadastro de Recursos – Permitir acesso aos Recursos
localizado dentro da tela do processo.
Cadastro Rápido de Processo – Permitir
acesso ao Cadastro Rápido do processo localizado na tela inicial do
sistema.
Indicar Prognósticos nas
Rubricas de Cálculo – Permitir “Gravar” os dados dentro da aba prognósticos.
Lançar e Calcular os Valores
de Atualização – Permitir “Gravar” dentro das abas “Verbas
e Cálculos localizado em Detalhamento e Atualização do(s) Valor(es)”.
Pré-Cadastro de Processos. Base de testes
Alterando uma Tarefa
|
Clique no nome da Tarefa. |
|
Após clicar no nome da Tarefa, marque a opção desejada. |
Excluindo uma Tarefa
|
Marque a caixa da tarefa que você deseja excluir. |
|
Logo após selecionar a caixa da Tarefa desejada. Clique
|