Administração do Gerpro Doc´ s

A administração do aplicativo é feita pelo usuário administrador . Este tem acesso a área de administração através do menu lateral CONTROLE->CONTROLE DA PASTA DE DOCUMENTOS, conforme imagem.

Esta área permite ao administrador alterar os parâmetros de autorização e armazenamento do Gepro Doc´s

Existem 3 abas disponíveis para o administrador:

  • Controle da Pasta

Permite ao administrador separar em percentual o uso do espaço contratado para cada pasta geral do sistema. Por padrão os percentuais são aqueles definidos no tópico anterior, mas o administrador poderá redistribuir percentualmente o espaço contratado por cada pasta geral do sistema;

Para refazer a distribuição do espaço contratado, basta indicar o percentual para as pastas de usuário e sistema e a seguir clicar no botão “Modificar Parâmetros”. O Gerpro Doc´s calcula a diferença então para os anexos dos aplicativos (este campo não é editável). 

Perceba que existem 2 colunas indicando o valor utilizado e o total disponível para uso para cada pasta geral do sistema. Nesta aba também é possível, por gráficos, visualizar a evolução do espaço utilizando e disponível, conforme abaixo.

1.1 – Regras de restrição para upload de arquivos.

É possível ao usuário administrador criar para cada pasta de usuário uma regra de restrição a determinados tipos de arquivos.

Ex1: O administrador pode indicar que na pasta dos sistemas não podem ser anexados arquivos de imagem (jpg,btmp,png).

Ex2: O administrador pode indicar que na pasta de aplicativos só podem ser anexados arquivos de texto e planilhas (doc,docx,pdf,xls,xlsx).

Ao tentar anexar um arquivo, o sistema exibe uma mensagem informando sobre as regras configuradas.

Notas e Observações:

As extensões devem ser separadas por virgulas na configuração. Estas regras se aplicam em todas as àreas que se pode anexar documentos (doctos dos processos, ftp em massa, gestão da pasta de documentos).