Permite ao administrador separar um valor de armazenamento para cada usuário e também oferecer autorização para ler e/ou gravar na pasta do sistema com documentos de uso geral. Na área indicada pelo titulo “Acrescentar Usuários com Permissão para uso de espaço”, o administrador pode escolher um usuário especifico na caixa sob o titulo “Usuário”, indicar um valor de espaço máximo para uso por este usuário, e indicar uma autorização para acesso a pasta SISTEMA para este usuário especifico. Após isto ele deve clicar sobre a imagem
para salvar o novo perfil.
Os campos marcados são:
Usuário – Caixa que lista todos os usuários do sistema Gerpro.
Autorização de acesso para o sistema – Indica as autorizações da PASTA DO SISTEMA para este usuário especifico.
Após o preenchimento das informações e a respectiva gravação o usuário passará a ter acesso ao espaço separado para seu próprio uso, e, conforme indicado para uso da pasta SISTEMA. Abaixo um exemplo de como ficaria a tela de controle.
Atenção! mesmo que o administrador separe um espaço na aba anterior para a PASTA PESSOAL dos usuários, ele deverá nesta aba, indicar explicitamente o usuário que terá acesso a este espaço e em que quantidade. Por exemplo: o administrador separo 10% do espaço contratado para uso pelos usuários, mas nenhum usuário terá acesso a pasta pessoal, enquanto o administrador não distribuir este espaço explicitamente pelos usuários. Os símbolos a direita das linhas de autorização por usuário, permitem editar e excluir a autorização. Para editar clique no símbolo 
alguns campos serão abertos para edição conforme abaixo.
O administrador poderá alterar o espaço máximo para uso e a autorização para acesso a PASTA SISTEMA. Após a finalização, basta clicar sobre o ícone com a imagem de um disquete para salvar os novos parâmetros.