1- Introdução
O sistema Gerpro é um sistema de gerenciamento de Processos, e uma de suas principais funcionalidades é a inclusão de processos no sistema. E para que possamos incluir um novo processos vamos na tela inicial, na lateral direita no quadro indicado “INCLUSÃO”, selecionamos o ‘Tipo da Ação’ desejada (Cível, Trabalhista, Tributária ou Criminal) e depois clicamos no botão ‘Incluir’. Havendo outras matérias configuradas, a opção OUTROS estará disponível com uma caixa de seleção com todas as possibilidades.
2- Inclusão de Processos - Dados Básicos
Cada matéria (Tipo de Ação) tem uma tela única e diferente, podendo então cada empresa ter uma tela diferente para cada matéria, especificando campos diferenciados e únicos. Mas todas as telas tem algo em comum, e uma dessas coisas em comum são os “Dados Básicos” do Processo.
Nessa área do processo vemos os principais campos do processo, podendo conter campos novos e únicos, dependendo da empresa, mas sempre haverão os principais campos do processo nessa área.
Nessa área estão as principais informações do processo. Como observação, alguns campos como numero na justiça são de preenchimento obrigatório, outros não. Mas é possível solicitar a obrigatoriedade do preenchimento desses campos entrando em contato com o suporte. Outra observação é que só é possível incluir uma nova parte depois de incluir o processo. Não é possível incluir partes antes de incluir o processo.
Para a inclusão é necessário preencher todos os campos. E para incluir novas informações nesses campos, é necessário alimenta-los com informações. Para isso, é necessário ler o “Dicionário das Tabelas” para identificar onde cada campo é preenchido com informações.
Um campo importante no processo é o campo “Cliente” ou em alguns casos “Empresa”. É esse campo onde você delimita e indica a qual empresa aquele processo pertence, e é com ele que você consegue criar filtros para buscar esses processos, e gerar relatórios. E é através dele que conseguimos também delimitar o que um usuário pode ou não pode ver. Para aprender mais sobre isso, consultar os manuais “Perfil de Senha de Acesso” e o manual de “Criação de Senhas”
3- Inclusão de Processos - Avaliação do Processo
Outro bloco que sempre estará nos processos, independente das modificações é o avaliação do processo. nele temos a avaliação financeira do processo, e o campo Responsável. É esse campo onde você delimita e indica qual o responsável daquele processo , e é com ele que você consegue criar filtros para buscar esses processos, e gerar relatórios. E é através dele que conseguimos também delimitar o que um usuário pode ou não pode ver. Para aprender mais sobre isso, consultar os manuais “Perfil de Senha de Acesso” e o manual de “Criação de Senhas”
Outra parte importante do sistema é esse bloco de avaliação com os cálculos. Existem muitos tipos de blocos e cálculos de provisão disponíveis no Gerpro. É possível entrar em contato com Suporte do Gerpro e pedir um novo bloco, ou um calculo diferente de provisão no processo. Para verificar quais blocos estão disponíveis, necessário entrar no manual “Cálculos Disponíveis no Sistema” (Em breve).
Após a inclusão do processo é necessário dar continuidade no processo, incluindo as partes, verificando os andamentos, e gerenciando o seu processo. Para saber mais sobre isso, acessar os manuais dos menus do processo.